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Inovis Labs, Produktion, Dienstleistungen und Vertrieb d.o.o.
Gültigkeit: 23.4.2019
1.1 Allgemeine Nutzungsbedingungen des Onlinedienstes Dokumentenaustausch – Dex (im Folgenden ANB) von Inovis Labs, Produktion, Dienstleistungen und Vertrieb d.o.o. (im Folgenden Inovis Labs) regeln die Beziehung zwischen Inovis Labs und dem Benutzer des Onlinedienstes Document Exchange – DEx (im Folgenden: Benutzer).
1.2 In den ANB wird die Nutzung des Onlinedienstes Document Exchange – Dex durch seine Benutzer unter Berücksichtigung der von Inovis Labs bereitgestellten technischen Schutzmechanismen festgelegt.
1.3 Die Bestimmungen der ANB gelten, wenn ihnen die Bestimmungen der Republik Slowenien, die Bestimmungen des Vertrages oder andere schriftliche Vereinbarungen zwischen Inovis Labs und dem Vertragspartner nicht widersprechen.
1.4 Der Eigentümer und Betreiber des Webportals BZW des Onlinedienstes Document Exchange – DEx ist Inovis Labs.
1.5 Die ANB regeln die Informationsdienste, die Inovis Labs seinen Benutzern über den Onlinedienst Document Exchange – DEx zur Verfügung stellt.
2.1 Der Hauptzweck des Onlinedienstes Document Exchange – DEx ist Benutzern den Zugriff auf Dokumente zu ermöglichen.
2.2 Der Begriff „Benutzer“ bezeichnet Personen, die einen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen haben; Personen, die als Schüler oder Studenten für das Unternehmen arbeiten; Personen, die auf der Grundlage eines Vertrages zwischen dem Unternehmen und ihrem Arbeitgeber im Unternehmen arbeiten; und Personen, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge für die Gesellschaft tätig sind.
2.3 Der Begriff „Dokumente“ definiert die Datenbank, die Inovis Labs seinen Benutzern zur Verfügung stellen muss, die im Rahmen eines miteinander abgeschlossenen Arbeitsvertrages oder jeglicher anderen Form der Beschäftigung zusammen arbeiten. Diese Datenbank enthält: Gehaltsabrechnungen, Angaben zum Urlaubsstatus, Angaben zur Zahlung und Höhe des Urlaubgeldes u.a.
2.4 Der Onlinedienst Dokument Exchange – DEx bietet den Nutzern virtuellen Zugriff auf die in Punkt 2.3 aufgeführten Dokumente, die von Inovis Labs gemäß diesen ANB in digitaler Form bereitgestellt werden.
3.1 Zugriff zu den unter Nummer 2.3 genannten Daten habe nur Personen die unter Nummer 2.2 genannt sind. Das Recht dazu bekommen sie aufgrund eines rechtsgültig abgeschlossenen Arbeitsvertrages oder einer anderen Form der Beschäftigung bei Inovis Labs.
3.2 Voraussetzung für die Bereitstellung und Gewährung des Zugangs des Benutzers zu den in Punkt 2.3 genannten digitalen Dokumenten, ist die vorherige Unterzeichnung der Einverständniserklärung von elektronischen Einreichen der genannten Daten durch Inovis Labs.
3.3 Gleichzeitig mit der Unterzeichnung der Erklärung zum elektronischen Einreichen von Dokumenten gemäß dem Hauptzweck des Onlinedienstes Document Exchange – DEx, stimmt der Benutzer zu, dass Inovis Labs im Rahmen und zum Zweck der Anwendung des Onlinedienstes Document Exchange – DEx innerhalb des Processes der Bereitstellung von Dokumenten in digitaler Form, die folgenden Benutzerdaten verarbeitet und abruft: Vor- und Nachname, Steuernummer, E-Mail-Adresse.
3.4 Inovis Labs ermöglicht den Benutzern die in Punkt 2.3 aufgeführten Dokumente über den Onlinedienst Document Exchange – DEx zu empfangen und uneingeschränkt auf sie zuzugreiffen solange sie im Arbeitsvertrag mit Inovis Labs stehen.
4.1 Inovis Labs speichert und verarbeitet die in Punkt 3.3 aufgeführten Benutzerdaten gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten BZW den Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten in der Republik Slowenien durch die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und Rates vom 27. April 2016 über den Schutz personenbezogener Daten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über den freien Datenverkehr und die Aufhebung der Richtlinie 95/46 / ES (im Folgenden: Allgemeine Datenschutzverordnung), und dem Gesetz über elektronische Kommunikation und unter Berücksichtigung der Richtlinien guter Praxis zum Schutz personenbezogener Daten, die im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten und des Cloud Computing gelten. Die in diesem Kapitel verwendeten Begriffe haben dieselbe Bedeutung wie in der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
4.2 Inovis Labs, als Betreiber und Eigentümer des Onlinedienstes Document Exchange – Dex, nutzt die in Punkt 3.3 aufgeführten Daten nur zum Zweck des Zugriffs auf die digitalen Daten seitens des Benutzers. Vorbehaltlich Punkt 6.1 verpflichtet sich Inovis Labs, die angegebenen Informationen nicht an Dritte weiterzuleiten oder für andere Zwecke, als in diesen Allgemeinen Nutzungsbedingungen angegebenen, zu verwenden.
4.3 Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses und in Übereinstimmung mit der Entscheidung des Benutzers löscht Inovis Labs alle seine persönlichen Daten oder gibt sie an den Benutzer zurück und zerstört vorhandene Kopien, außer Inovis Labs braucht sie, um rechtliche Ansprüche geltend machen, durchsetzen oder verteidigen zu können, oder wenn die Gesetzgebung der EU oder der Republik Slowenien die Speicherung dieser personenbezogenen Daten vorschreibt.
4.4 Inovis Labs fungiert als Vermittler BZW Betreiber des Webdienstes Document Exchange – Dex und ist als solcher verantwortlich für den Umfang, den Inhalt, die Speicherung und die Erhebung personenbezogener Daten gemäß Nummer 3.3 zum Zwecke der Verwendung des Webdienstes in seiner Datenbank.
5.1 Zugriff auf die Software bzw. den Webdienst Document Exchange – DEx, mit welchem BZW welchem Hilfe personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist streng gesichert. Zugriff haben nur vorher festgelegten Mitarbeiter bzw. Personen, die im Rahmen eines Vertrags Wartungs- oder Instandhaltungsarbeiten durchführen. Dabei dürfen diese Mitarbeiter keine Daten untereinander oder mit Dritten austauschen oder an die weitergeben (unabhängig von deren Sicherheitsgenehmigung-Ebene).
5.2 Der Abteilungsleiter oder Direktor ist verantwortlich für die Zuordnung von Zugangsrechten für den Gebrauch
des Onlinedienstes Document Exchange – DEx und die Führung der Aufzeichnungen darüber.
5.3 Das Ausbessern, Ändern und Ergänzen (Aktualisieren) von Software BZW des Onlinedienstes Document Exchange – DEx liegt in der Zuständigkeit des Direktors.
5.4 Das Ausbessern, Ändern und Ergänzen (Aktualisieren) von Software bzw. des Onlinedienstes Document Exchange – DEx von Seiten externer Dienstleister ist nur mit Zustimmung des Direktors zulässig. Diese sind ausschlieslich autorisierte Servicestellen und Organisationen sowie Personen, die mit Inovis Labs ein Vertrag abgeschlossen haben, der die einschlägigen Bestimmungen zur vertraglichen Verarbeitung personenbezogener Daten enthält.
5.5 Alle Änderungen und Ergänzungen der Software müssen so dokumentiert werden, dass diese rückverfolgbar sind.
5.6 Der Dienstleister, der im Rahmen seiner Arbeitsaufgaben, zum Zwecke der Wartung, Reparatur, Änderung oder Ergänzung der Software sowie zur Benutzerunterstützung, eine Kopie (Datenbank) personenbezogener Daten erstellt oder erstellen lässt, ist verpflichtet sicherzustellen, dass die Kopie nach dem Gebrauch effektiv vernichtet oder gelöscht wird.
6.1 Inovis Labs, als Betreiber des Onlinedienstes Document Exchange – DEx, ist verpflichtet, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um den Missbrauch personenbezogener Daten zu verhindern. Alle personenbezogene Daten müssen gewissenhaft und sorgfältig, und in einer Art und Weise, die gemäß den betreffenden Allgemeinen Nutzungsbedingungen ist, behandelt werden.
6.2 Inovis Labs ist verantwortlich bei unrechtmässigen Aktivitäten sofort die betroffenen Benutzer zu verständigen und weitere rechtliche Schritte einzuleiten, um solche Aktivitäten zu verhindern. Diese Aktivitäten sind unbefugtes herausgeben, zerstören, böswillige oder nicht autorisierte Verwendung, Veruntreuung, Änderung oder Beschädigung personenbezogener Daten.
6.3 Der Direktor von Inovis Labs muss bei jedem Verdacht auf Verletzung des Datenschutzesgesetzes den Datenschutzbeauftragten innerhalb von 72 Stunden darüber informieren. Im Falle das eine Verletzung des Datenschutzes ein erhebliches Risiko für die Rechte und Freiheiten der Benutzer darstellt, muss der Direktor sicherstellen, dass die betroffenenen Benutzer ohne unnötige Verzögerung über den Verstoß gegen den Datenschutz informiert werden.
7.1 Inovis Labs kann die Allgemeinen Nutzungsbedingungen oder andere Bedingungen im Zusammenhang mit der Sicherstellung der Nutzung des Onlinedienstes Dokument Exchange – DEx jederzeit gemäß den geltenden Vorschriften ändern.
7.2 Inovis Labs informiert seine Benutzer über Änderungen in den Allgemeinen Nutzungsbedingungen oder in anderen schriftlichen Vereinbarungen festgelegte Bedingungen, mit Benachrichtigungen auf der Website und per elektronische schriftliche Mitteilung per e –mail spätestens 30 Tage vor dem in krafttreten.
7.3 Sollte sich herausstellen, dass ein Teil dieser Allgemeinen Nutzungsbedingungen ungeeignet, rechtswidrig oder ungültig ist, hat dies keine Auswirkungen auf die restlichen Bedingungen, die weiterhin verwendet werden und unabhängig vom unagemessenen Teil sind.
7.4 Inovis Labs behält sich das Recht vor, offensichtliche Fehler in den allgemeinen Nutzungsbedingungen des Onlinedienstes Dokument Exchange – DEx zu korrigieren, ohne den Benutzer zu informieren. Korrekturen haben keine Auswirkungen auf die Änderung der allgemeinen Nutzungsbedingungen.
7.5 Diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen treten am 23. April 2019 in Kraft
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