{"id":606,"date":"2020-09-15T13:35:15","date_gmt":"2020-09-15T11:35:15","guid":{"rendered":"https:\/\/dex.si\/privacy-policy\/"},"modified":"2020-09-15T13:35:16","modified_gmt":"2020-09-15T11:35:16","slug":"privacy-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/","title":{"rendered":"Privacy Policy"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Splo\u0161ni pogoji uporabe spletnega servisa Document Exchange – DEx<\/h3>\n

Inovis Labs, proizvodnja, storitve in trgovina, d.o.o<\/p>\n

Veljavnost: 23.4.2019<\/p>\n

1 Splo\u0161ne dolo\u010dbe in opredelitev pojmov<\/h3>\n

1.1 Splo\u0161ni pogoji uporabe spletnega servisa Document Exchange \u2013 Dex (v nadaljevanju splo\u0161ni pogoji) dru\u017ebe Inovis Labs, proizvodnja, storitve in trgovina d.o.o. (v nadaljevanju Inovis Labs) urejajo razmerja med Inovis Labs in uporabnikom spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx (v nadaljevanju uporabnik).<\/p>\n

1.2 Splo\u0161ni pogoji opredeljujejo uporabo spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx s strani njegovih uporabnikov ob upo\u0161tevanju tehni\u010dno-varstvenih mehanizmov, ki jih zagotavlja Inovis Labs.<\/p>\n

1.3 Dolo\u010dbe teh splo\u0161nih pogojev veljajo, \u010de jim dolo\u010dbe predpisov Republike Slovenije, dolo\u010dbe pogodbe ali ostali pisni dogovori med Inovis Labs in pogodbenim partnerjem ne nasprotujejo.<\/p>\n

1.4 Lastnik in upravljalec spletnega portala oz. spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx storitve je Inovis Labs.<\/p>\n

1.5. Splo\u0161ni pogoji obravnavajo informacijske storitve, ki jih preko spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx Inovis Labs zagotavlja njihovim uporabnikom.<\/p>\n

2 Osnovni namen spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx<\/h3>\n

2.1 Osnovni namen spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx je zagotavljanje dostopa uporabnikom do dokumentov.<\/p>\n

2.2 Pojem \u201euporabnik\u201c pomeni osebe, ki imajo z dru\u017ebo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi, osebe, ki opravljajo delo v dru\u017ebi kot dijaki ali \u0161tudenti, osebe, ki opravljajo delo v dru\u017ebi na podlagi pogodbe med dru\u017ebo in njihovim delodajalcem, ki opravlja dejavnost zagotavljanja dela drugim delodajalcem, ter osebe, ki opravljajo delo za dru\u017ebo na podlagi pogodb civilnega prava.<\/p>\n

2.3 Pojem \u201edokumenti\u201c opredeljujejo tisto zbirko podatkov, ki jih mora Inovis Labs svojim uporabnikom zagotavljati v okviru medsebojno sklenjene pogodbe o zaposlitvi oz. kakr\u0161nikoli drugi obliki zaposlitve, med katere sodijo: pla\u010dilne liste, podatki o stanju dopusta, podatki o izpla\u010dilu in vi\u0161ini regresa idr.<\/p>\n

2.4 Spletni servisa Document Exchange \u2013 DEx uporabnikom omogo\u010da, virtualni dostop, do dokumentov navedenih v to\u010dki 2.3, katere v digitalni obliki zagotavlja Inovis Labs, v skladu s predmetnimi Splo\u0161nimi pogoji.<\/p>\n

3 Na\u010din in pogoji dostopa do dokumentov<\/h3>\n

3.1 Pravico dostopa do podatkov navedenih v to\u010dki 2.3 imajo osebe, navedene v to\u010dki 2.2. To pravico imajo na podlagi veljavno sklenjene pogodbe o zaposlitvi oz. kakr\u0161nokoli drugo obliko delovnega razmerja pri Inovis Labs.<\/p>\n

3.2 Pogoj, da se uporabniku zagotovi in omogo\u010di dostop do digitalnih dokumentov iz to\u010dke 2.3 je predhodni podpis izjave uporabnika, s katero sogla\u0161a in dovoljuje elektronsko vro\u010danje navedenih podatkov s strani Inovis Labs.<\/p>\n

3.3 Uporabnik hkrati s podpisom izjave o elektronskem vro\u010danju dokumentov skladno z osnovnim namenom spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx, sogla\u0161a, da Inovis Labs v okviru in za namen uporabe spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx v procesu zagotavljanja dokumentov v digitalni obliki, obdeluje in dostopa do naslednjih podatkov uporabnika: ime, priimek, dav\u010dna \u0161t., elektronski naslov.<\/p>\n

3.4 Inovis Labs uporabnikom preko spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx omogo\u010di uporabnikom prejem dokumentov navedenih v to\u010dki 2.3, in neomejen dostop do njih ves \u010das trajanja delovnega razmerja pri Inovis Labs.<\/p>\n

4 Varstvo osebnih podatkov in Inovis Labs kot obdelovalec podatkov<\/h3>\n

4.1 Inovis Labs hrani in obdeluje podatke uporabnika navedene v to\u010dki 3.3, v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov oz. zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov v Republiki Sloveniji, z uredbo (EU) 2016\/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95\/46\/ES (v nadaljevanju Splo\u0161na uredba o varstvu podatkov), Zakonom o elektronskih komunikacijah in ob upo\u0161tevanju smernic dobre prakse varovanja osebnih podatkov, ki veljajo na podro\u010dju varstva osebnih podatkov in ra\u010dunalni\u0161tva v oblaku. Izrazi v tem poglavju imajo enak pomen kot v Splo\u0161ni uredbi o varstvu podatkov.<\/p>\n

4.2 Podatke navedene v to\u010dki 3.3, Inovis Labs kot upravljalec in lastnik spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx, uporablja zgolj za namen zagotavljanja dostopa do digitalnih podatkov uporabnikom. Inovis Labs se ob upo\u0161tevanju to\u010dke 6.1, zave\u017ee, da navedenih podatkov ne bo posredoval tretjim osebam ali jih uporabljal za kakr\u0161enkoli drug namen, kot je dolo\u010deno s predmetnimi splo\u0161nimi pogoji.<\/p>\n

4.3 Inovis Labs v skladu z odlo\u010ditvijo uporabnika izbri\u0161e ali slednjemu vrne vse osebne podatke po zaklju\u010dku delovnega razmerja ter uni\u010di obstoje\u010de kopije, razen \u010de jih potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali \u010de pravo EU ali pravo RS predpisuje shranjevanje teh osebnih podatkov.<\/p>\n

4.4 Inovis Labs nastopa kot posrednik oz. upravljalec spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx in je glede osebnih podatkov iz to\u010dke 3.3, odgovoren za obseg, vsebino, hrambo in na\u010din zbiranja le-teh, z namenom uporabe spletnega servisa v svoji podatkovni bazi.<\/p>\n

5 Varovanje programske opreme za obdelavo osebnih podatkov<\/h3>\n

5.1 Dostop do programske opreme oz. spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx, s katero ali s pomo\u010djo katere se obdelujejo osebni podatki, je varovan na na\u010din, ki dovoljuje dostop samo za to vnaprej dolo\u010denim zaposlenim oz. osebam, ki za dru\u017ebo po pogodbi opravljajo servisiranje ali vzdr\u017eevanje navedenega spletnega servisa, pri \u010demer si zaposleni med seboj ali s tretjimi osebami ne smejo izmenjevati ali razkrivati podatkov za dostop (ne glede na nivo pravic, ki jim je dodeljen).<\/p>\n

5.2 Za dodeljevanje dostopa do spletnega servisa za uporabo spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx in vodenje evidence o tem je pristojen vodja oddelka ali direktor.<\/p>\n

5.3 Popravljanje, spreminjanje in dopolnjevanje (posodabljanje) programske opreme oz. spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx, je v pristojnosti direktorja.<\/p>\n

5.4 Popravljanje, spreminjanje in dopolnjevanje (posodabljanje) programske opreme oz. spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx s strani zunanjih izvajalcev je dovoljeno samo na podlagi odobritve direktorja, izvajajo pa ga lahko samo poobla\u0161\u010deni servisi in organizacije in posamezniki, ki imajo z Inovis Labs sklenjeno pogodbo, ki vklju\u010duje ustrezne dolo\u010dbe o pogodbeni obdelavi osebnih podatkov.<\/p>\n

5.5 Vse spremembe in dopolnitve programske opreme, je potrebno dokumentirati na na\u010din, ki omogo\u010da sledljivost sprememb ali dopolnitev.<\/p>\n

5.6 Izvajalec, ki v okviru svojih delovnih nalog ustvari ali dovoli ustvariti kopijo (baze) osebnih podatkov za namene servisiranja, popravila, spreminjanja ali dopolnjevanja programske opreme ali za nudenje podpore, je dol\u017ean poskrbeti, da se, ko preneha potreba, kopija u\u010dinkovito uni\u010di ali izbri\u0161e.<\/p>\n

6 Varstvo osebnih podatkov in ukrepi ob varnostnih incidentih<\/h3>\n

6.1 Inovis Labs kot upravljalec spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx je dol\u017ean izvajati ukrepe za prepre\u010devanje zlorabe osebnih podatkov in mora z osebnimi podatki, ravnati vestno in skrbno na na\u010din in po postopkih, ki jih dolo\u010dajo predmetni Splo\u0161ni pogoji.<\/p>\n

6.2 Inovis Labs je dol\u017ean o aktivnostih, ki so povezane z odkrivanjem ali nepoobla\u0161\u010denim uni\u010denjem osebnih podatkov, zlonamerni ali nepoobla\u0161\u010deni uporabi, prila\u0161\u010danju, spreminjanju ali po\u0161kodovanju osebnih podatkov takoj obvestiti uporabnike in v nadaljevanju poskusiti z zakonitimi ukrepi tak\u0161no aktivnost prepre\u010diti.<\/p>\n

6.3 Direktor dru\u017ebe Inovis Labs mora ob vsakem sumu kr\u0161itve varstva osebnih podatkov tak\u0161no kr\u0161itev sporo\u010diti Informacijskemu poobla\u0161\u010dencu v 72 urah. Kadar je verjetno, da kr\u0161itev varstva osebnih podatkov povzro\u010di veliko tveganje za pravice in svobo\u0161\u010dine uporabnikov, mora direktor dru\u017ebe poskrbeti za to, da so prizadeti uporabniki brez nepotrebnega odla\u0161anja obve\u0161\u010deni o tem, da je pri\u0161lo do kr\u0161itve varstva osebnih podatkov.<\/p>\n

7 Kon\u010dne dolo\u010dbe<\/h3>\n

7.1 Splo\u0161ne pogoje ali ostale pogoje v okviru zagotavljanja uporabe spletnega servisa Document Exchange \u2013 DEx, sme Inovis Labs kadarkoli spremeniti v skladu z veljavnimi predpisi.<\/p>\n

7.2 O spremembah pogojev dolo\u010denih v predmetnih splo\u0161nih pogojih ali drugih pisnih dogovorih, bo Inovis Labs uporabnike obve\u0161\u010dal z obvestili na svojih spletnih straneh in z elektronskim pisnim obvestilom najkasneje 30 dni pred uveljavitvijo na elektronski naslov uporabnika.<\/p>\n

7.3 V primeru, da je kateri koli del teh splo\u0161nih pogojev uporabe spoznan za neustreznega, nezakonitega ali neveljavnega, to ne vpliva na ostale dele, ki se uporabljajo \u0161e naprej in neodvisno od neustreznega dela.<\/p>\n

7.4 Inovis Labs si pridr\u017euje pravico do popravkov o\u010ditnih napak v splo\u0161nih pogojih uporabe spletnega servisa Document Exchange – DEx, brez obve\u0161\u010danja uporabnika. Popravki nimajo u\u010dinka spremembe splo\u0161nih pogojev uporabe.<\/p>\n

7.5 Ti splo\u0161ni pogoji pri\u010dnejo veljati s 23.4.2019.<\/p>\n

Inovis Labs d.o.o.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Splo\u0161ni pogoji uporabe spletnega servisa Document Exchange – DEx Inovis Labs, proizvodnja, storitve in trgovina, d.o.o Veljavnost: 23.4.2019 1 Splo\u0161ne dolo\u010dbe in opredelitev pojmov 1.1 Splo\u0161ni pogoji uporabe spletnega servisa Document Exchange \u2013 Dex (v nadaljevanju splo\u0161ni pogoji) dru\u017ebe Inovis Labs, proizvodnja, storitve in trgovina d.o.o. (v nadaljevanju Inovis Labs) urejajo razmerja med Inovis Labs […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-606","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nPrivacy Policy – DEx<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Privacy Policy – DEx\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Splo\u0161ni pogoji uporabe spletnega servisa Document Exchange – DEx Inovis Labs, proizvodnja, storitve in trgovina, d.o.o Veljavnost: 23.4.2019 1 Splo\u0161ne dolo\u010dbe in opredelitev pojmov 1.1 Splo\u0161ni pogoji uporabe spletnega servisa Document Exchange \u2013 Dex (v nadaljevanju splo\u0161ni pogoji) dru\u017ebe Inovis Labs, proizvodnja, storitve in trgovina d.o.o. (v nadaljevanju Inovis Labs) urejajo razmerja med Inovis Labs […]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"DEx\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2020-09-15T11:35:16+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/dex.si\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/DEx-logo-color-FB-cover.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"630\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"7 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/\",\"url\":\"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/\",\"name\":\"Privacy Policy – DEx\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/dex.si\/en\/#website\"},\"datePublished\":\"2020-09-15T11:35:15+00:00\",\"dateModified\":\"2020-09-15T11:35:16+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/dex.si\/en\/?lang=en\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Privacy Policy\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/dex.si\/en\/#website\",\"url\":\"https:\/\/dex.si\/en\/\",\"name\":\"DEx\",\"description\":\"Digitalno, enostavno in varno\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/dex.si\/en\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/dex.si\/en\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/dex.si\/en\/#organization\",\"name\":\"DEx\",\"url\":\"https:\/\/dex.si\/en\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/dex.si\/en\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/dex.si\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/DEx-logo-color1024-512.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/dex.si\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/DEx-logo-color1024-512.png\",\"width\":1024,\"height\":512,\"caption\":\"DEx\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/dex.si\/en\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCamUs8F0qGv-F_1vQZFlDCg\/\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Privacy Policy – DEx","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Privacy Policy – DEx","og_description":"Splo\u0161ni pogoji uporabe spletnega servisa Document Exchange – DEx Inovis Labs, proizvodnja, storitve in trgovina, d.o.o Veljavnost: 23.4.2019 1 Splo\u0161ne dolo\u010dbe in opredelitev pojmov 1.1 Splo\u0161ni pogoji uporabe spletnega servisa Document Exchange \u2013 Dex (v nadaljevanju splo\u0161ni pogoji) dru\u017ebe Inovis Labs, proizvodnja, storitve in trgovina d.o.o. (v nadaljevanju Inovis Labs) urejajo razmerja med Inovis Labs […]","og_url":"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/","og_site_name":"DEx","article_modified_time":"2020-09-15T11:35:16+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":630,"url":"https:\/\/dex.si\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/DEx-logo-color-FB-cover.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Est. reading time":"7 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/","url":"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/","name":"Privacy Policy – DEx","isPartOf":{"@id":"https:\/\/dex.si\/en\/#website"},"datePublished":"2020-09-15T11:35:15+00:00","dateModified":"2020-09-15T11:35:16+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/#breadcrumb"},"inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/dex.si\/en\/privacy-policy\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/dex.si\/en\/?lang=en"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Privacy Policy"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/dex.si\/en\/#website","url":"https:\/\/dex.si\/en\/","name":"DEx","description":"Digitalno, enostavno in varno","publisher":{"@id":"https:\/\/dex.si\/en\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/dex.si\/en\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/dex.si\/en\/#organization","name":"DEx","url":"https:\/\/dex.si\/en\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/dex.si\/en\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/dex.si\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/DEx-logo-color1024-512.png","contentUrl":"https:\/\/dex.si\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/DEx-logo-color1024-512.png","width":1024,"height":512,"caption":"DEx"},"image":{"@id":"https:\/\/dex.si\/en\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCamUs8F0qGv-F_1vQZFlDCg\/"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dex.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/606","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dex.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/dex.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dex.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dex.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=606"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/dex.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/606\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":607,"href":"https:\/\/dex.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/606\/revisions\/607"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dex.si\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=606"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}